鐘山行政辦公招聘

前臺主要崗位職責(zé)包括：
上班時間：9:00-18:00，11:50-21:30，休3
接待訪客
? 負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括詢問來訪事由、通知被訪者，并引導(dǎo)訪客到指定地點。
? 對重要訪客，要提前做好接待準(zhǔn)備，如安排會議室、準(zhǔn)備茶水等。
電話轉(zhuǎn)接與信息記錄
? 接聽公司總機電話，及時、禮貌地轉(zhuǎn)接電話到相應(yīng)部門或個人。
? 準(zhǔn)確記錄來電者的留言、姓名、聯(lián)系方式和來電時間等信息，并及時傳達給相關(guān)人員。
文件與快遞收發(fā)
? 接收和分發(fā)公司的郵件、包裹和文件，做好登記工作。
? 負(fù)責(zé)公司對外寄發(fā)的快遞，填寫快遞單、聯(lián)系快遞公司等。
行政支持
? 協(xié)助組織公司會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議設(shè)備和資料等。
? 負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請、庫存管理和領(lǐng)用登記。
維護辦公秩序
? 監(jiān)督員工的考勤情況，記錄遲到、早退等情況。
? 確保前臺區(qū)域的整潔和有序，展示公司良好形象。