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職位描述
1、負(fù)責(zé)銷售部與廠家及所有客戶發(fā)生的文件、合同、協(xié)議、重要證件等文件的分類、歸檔、入庫。
具體檔案內(nèi)容包括:
2、文件歸檔前將資料分類,依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容等分成若干層次和類別。
3、對(duì)部門所有檔案系統(tǒng)排列,編制檔案目錄。
4、定期對(duì)檔案進(jìn)行清理: 清除不必要保存的材料;對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
5、建立檔案電子明細(xì)臺(tái)賬,即時(shí)進(jìn)行更新、維護(hù),輔助傳統(tǒng)檔案管理。
6、催促辦理完畢的文件、證件上交檔案室,根據(jù)相關(guān)檔案目錄檢查檔案,確保檔案齊全后整理立卷歸檔。
7、負(fù)責(zé)檔案借閱歸還工作,嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自借調(diào)檔。
8、具體管理的檔案內(nèi)容隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展將有所改變,以當(dāng)時(shí)最終的內(nèi)容清單為準(zhǔn)。
本崗位僅限女性,單休。
公司簡(jiǎn)介
欽州長(zhǎng)久汽車貿(mào)易有限公司是廣西解放汽車貿(mào)易有限公司下屬的全資子公司,同時(shí)也是一汽集團(tuán)在廣西欽北防地區(qū)的代理商,主要經(jīng)營一汽各品牌中、重型商用車產(chǎn)品。公司將投資500萬建設(shè)占地35畝土地的一汽銷售服務(wù)中心,下設(shè)銷售中心、配件中心、維修服務(wù)中心和客戶關(guān)系管理中心,形成了完善的四位一體的卡車4S店。
欽州長(zhǎng)久汽車貿(mào)易有限公司隸屬于長(zhǎng)久( ),長(zhǎng)久崇尚標(biāo)準(zhǔn)化管理并遵守當(dāng)?shù)氐姆杉皠趧?dòng)制度,為員工搭建良好的職業(yè)發(fā)展和生活的平臺(tái)。
欽州長(zhǎng)久解放銷售服務(wù)中心已于2011年3月開業(yè),現(xiàn)需儲(chǔ)備各類技術(shù)及管理人員,真誠期待各位,
上班地點(diǎn)
工作地址:
欽州市欽南區(qū)進(jìn)港公路海棠村委南面 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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行政專員4000-5000元欽州-欽南區(qū)工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于辦公用品及勞保用品的采購、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、固定資產(chǎn)登記管理并按每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)等; 2、負(fù)責(zé)行政倉庫的管理,確保辦公用品、工作服、勞保用品、酒水/禮品等領(lǐng)用手續(xù)完善,并做發(fā)放登記與出庫; 3、負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議及活動(dòng),會(huì)議布置,以及準(zhǔn)備相關(guān)材料,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;具備一定的撰寫材料能力,負(fù)責(zé)公司周例會(huì)會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)整理成文檔打印簽發(fā),根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)公司各部門的工作協(xié)調(diào)及督辦;確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí); 4、負(fù)責(zé)宿舍管理、員工入住/退宿安排,水電費(fèi)用核算,定期組織各部門參與衛(wèi)生檢查等; 5、外包食堂監(jiān)管,組織食品安全管理委員開展定期檢查衛(wèi)生情況及食品安全,員工反映的飯菜有問題,應(yīng)該主動(dòng)調(diào)查原因,并積極反饋結(jié)果; 6、負(fù)責(zé)行政車輛派車計(jì)劃安排,車輛維修保養(yǎng)安排,登記車輛保險(xiǎn)及年檢確保都在有效期內(nèi); 7、負(fù)責(zé)配合接待來訪客戶及訪客(需對(duì)接政府人員),確保良好的企業(yè)形象; 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),工作態(tài)度積極主動(dòng),能適應(yīng)繁雜的行政工作,能夠承受一定的工作壓力; 3、具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠妥善處理各種突發(fā)事件; 4、熟練使用ERP系統(tǒng)、OA等辦公軟件; 5、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者、有駕照及具備一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)可優(yōu)先考慮; 6、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 備注:行政班,單休,入職購買五險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn),享受法定節(jié)假日、節(jié)日福利金等,公司提供食宿。19小時(shí)前
晏三明聊一聊 -
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人兼行政助理3000-4000元欽州-浦北縣1.工作內(nèi)容:報(bào)價(jià)單制作和合同的簽訂,日常辦公室管理及領(lǐng)導(dǎo)交代的事情跟進(jìn)記錄 2.任職要求:大專學(xué)歷及以上,要有駕照,熟悉辦公軟件,性格開朗,學(xué)習(xí)積極,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),待人有禮貌,偶爾要出差防城港,北海,南寧 3..上班時(shí)間:周一到周五早上8:30到中午12:00,下午2:30到6:00,周六有工作安排就上班,沒有安排就雙休,月保證有4天休息 4.薪資待遇:試用期2個(gè)月,3000元/月,轉(zhuǎn)正調(diào)整工資,購買五險(xiǎn)2026-01-04
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廣告業(yè)務(wù)對(duì)接兼行政助理3000-4000元欽州-浦北縣1.工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)與客戶對(duì)接廣告項(xiàng)目信息,報(bào)價(jià)單制作和合同的簽訂,日常辦公室管理及領(lǐng)導(dǎo)交代的事情跟進(jìn)記錄 2.任職要求:全日制大專學(xué)歷及以上,有駕照,熟悉辦公軟件,性格開朗,學(xué)習(xí)積極,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),待人有禮貌 3..上班時(shí)間:周一到周五早上8:30到中午12:00,下午2:30到6:00,周六有工作安排就上班,沒有安排就雙休,月保證有4天休息 4.薪資待遇:試用期2個(gè)月,2500元/月,轉(zhuǎn)正后3500左右一個(gè)月,購買五險(xiǎn)2026-01-04
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客服文員4000-8000元欽州-欽南區(qū)-北部灣國際建材商貿(mào)城工作內(nèi)容: 主要服務(wù)廣西歐派門窗經(jīng)銷商 1、詢價(jià):整理公司產(chǎn)品與品牌信息圖文,與客戶溝通公司計(jì)價(jià)方式; 2、出圖:根據(jù)客戶草圖與客戶想要的效果出清晰設(shè)計(jì)圖;有畫圖軟件提供,不會(huì)可以教 3、報(bào)價(jià):按公司報(bào)價(jià)表出準(zhǔn)確無誤報(bào)價(jià); 4、下單:接受客戶下單指令,確定收到客戶款后下單; 5、數(shù)據(jù):按指定文本填寫當(dāng)天工作總結(jié)及數(shù)據(jù); 6.按業(yè)務(wù)經(jīng)理判定好的責(zé)任與客戶要求開售后單。 任職要求: 1、性別:不限 2、年齡:20-45歲 4、工作耐心細(xì)心,服務(wù)態(tài)度好,有門窗下單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 5、辦公技能:能獨(dú)立操作offce辦公軟件。 工資方案 1800底薪,700餐車補(bǔ),100全勤,績(jī)效800-1500,提成按成交的0.5元一方 500方內(nèi)績(jī)效800 500-1000方內(nèi)績(jī)效1000 1000-1500方內(nèi)績(jī)效1200 1500方以上1500 上班時(shí)間: 早上8:30-12:30 下午14:00-18:00 每月四天,調(diào)休2026-01-04
梁勇猷聊一聊 -
采購文員3000-5000元欽州-浦北縣廣西鴻瑞電子科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)采購訂單的管理,確保采購流程的規(guī)范性和效率。 2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和采購成本。 3.與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通,確保采購物資的及時(shí)供應(yīng)。 4.協(xié)助采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成本控制,確保采購成本的合理性。 任職要求: 1.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員和供應(yīng)商溝通。 2.熟練掌握辦公軟件的使用,如Excel、Word等。 3.具有較強(qiáng)的市場(chǎng)分析和談判能力,能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。 4.有良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理采購訂單的各項(xiàng)事宜。 5.具有良好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),能夠識(shí)別和解決采購過程中的問題。 6.性格特質(zhì):細(xì)心、有職業(yè)操守,抗壓能力強(qiáng)2026-01-04
駱臣聊一聊 -
行政助理5000-9000元欽州-欽南區(qū)崗位職責(zé): 1. 協(xié)助處理日常行政事務(wù),確保辦公室運(yùn)作順暢; 2. 負(fù)責(zé)文件管理,包括分類、歸檔及保密工作; 3. 支持團(tuán)隊(duì)會(huì)議安排,包括場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備及會(huì)后整理; 4. 管理辦公用品的采購與庫存,保障辦公資源充足; 任職要求: 具備房地產(chǎn)或房地產(chǎn)銷售公司經(jīng)驗(yàn) 熟悉整個(gè)流程 1. 具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理多任務(wù); 2. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel和PowerPoint; 3. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),對(duì)待工作細(xì)致認(rèn)真; 4. 優(yōu)秀的溝通技巧,能夠與各部門保持良好的工作關(guān)系。2026-01-04
王麗玲聊一聊 -
新能源商用車行政5000-10000元欽州-欽南區(qū)欽州市彬驊新能源汽車銷售有限公司汽車及零配件1、學(xué)習(xí)媒體相關(guān)專業(yè),有傳統(tǒng)媒體經(jīng)驗(yàn)! 2、對(duì)于汽車行業(yè),產(chǎn)品,銷售鏈路有充分興趣,有文案思路 3、有過其他銷售行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。 4.性格開朗!2026-01-04
裴劍惠聊一聊 -
行政助理3000-6000元欽州-欽南區(qū)廣西升升日上科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件工作: 1、執(zhí)行日常行政任務(wù),包括文件處理和記錄維護(hù); 2、支持團(tuán)隊(duì)成員,確保辦公流程的順暢運(yùn)行; 3、參與公司內(nèi)部會(huì)議的組織和記錄工作; 4、執(zhí)行所吩咐的工作要求,輔助管理公司人員,往管理層去培養(yǎng)。 要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠獨(dú)立完成任務(wù),具有較強(qiáng)的責(zé)任心; 3、適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,能夠高效地處理多任務(wù); 4、會(huì)開車,可以接受應(yīng)酬,缺人打麻將時(shí)湊人數(shù)。2026-01-04
龐凱升聊一聊 -
2026-01-04
黃營聊一聊 -
人事行政專員3000-6000元欽州-靈山縣崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司人事管理流程,包括但不限于員工招聘、入職、離職及員工關(guān)系維護(hù)。 2. 設(shè)計(jì)和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,以提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量。 3. 參與制定和優(yōu)化公司的員工福利政策,以提高員工的滿意度和歸屬感。 4. 管理員工的職業(yè)發(fā)展和績(jī)效評(píng)估體系。 任職要求: 1. 具備出色的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠有效處理員工關(guān)系及行政事務(wù)。 2. 熟悉人力資源管理的核心知識(shí),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 熟練掌握辦公軟件的使用,具備基本的數(shù)據(jù)分析和文檔管理技能。 4. 具有良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮協(xié)作作用。 5. 對(duì)工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能夠適應(yīng)工作壓力。2026-01-04
鄭小勇聊一聊
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- 欽州長(zhǎng)久汽車貿(mào)易有限公司
- 所在行業(yè) 會(huì)展/汽車
- 成立時(shí)間 13年(2012年6月1日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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