職位描述

任職要求:
1、女性,形象好,氣質(zhì)佳,22-35歲,158cm以上,大專及以上學(xué)歷;
2、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作,進行有關(guān)項目管理,監(jiān)督項目實施情況;
3、前一晚詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
4.協(xié)助董事長出差安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議紀要,整理會議紀要和簡報;
5、安排董事長出差時的各項事宜,包含訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
6、董事長辦公室資料的整理和歸檔工作;
7.負責(zé)協(xié)助做好相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
8、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù);
工作時間:周一至周五9:00-12:00,14:00-18:00

公司簡介

廣西明茂環(huán)保工程有限公司主要地坪漆、涂料等業(yè)務(wù)

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工作內(nèi)容 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),確保高效運作; 2、參與公司重要會議,協(xié)助準備會議資料及記錄會議要點; 3、管理和優(yōu)化總經(jīng)理的日程安排,確保時間安排合理高效; 任職要求: 1、具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多任務(wù)并保持細節(jié)準確; 2、擁有良好的人際交往能力,能夠與各類人員建立有效溝通; 3、能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持專注和效率。 4、有一定的接待能力。
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1.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 2.協(xié)助總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護; 3.負責(zé)及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的會議、文件報告等各類文件; 4.負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向總經(jīng)理匯報各項工作進度; 5.負責(zé)安排總經(jīng)理各項會議,負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理; 6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供總經(jīng)理決策; 7.負責(zé)總經(jīng)理的日程安排; 8.有相關(guān)行政管理類經(jīng)驗2年及以上; 9.處理總經(jīng)理交辦的其他工作。
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工作內(nèi)容: 1、管理辦公室日常事務(wù); 2、安排總經(jīng)理日常行程; 3、陪同總經(jīng)理見重要客戶旁聽記錄要點; 4、總經(jīng)理交代其它事項; 崗位要求: 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,會做PPT(加分); 3、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 4、形象好,氣質(zhì)佳,愛海賊王者優(yōu)先!
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