行政總監(jiān)

1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃，做好行政工作和處理日常事務(wù)工作。 2.參與制定公司年度費(fèi)用總預(yù)算和季度費(fèi)用預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度費(fèi)用預(yù)算。 3.負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性，有效地控制行政成本，杜絕浪費(fèi)，有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用，分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。 4.根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司總經(jīng)理的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 5.領(lǐng)導(dǎo)公司的防火防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查，保證公司安全。 6.組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 7.定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 8.擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理。 9.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和重要客人接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳公司文化和公司理念，樹立公司的良好形象。 10.及時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并及時(shí)完成上司交辦的其他工作。

一、崗位目的 作為集團(tuán)綜合行政部的負(fù)責(zé)人，全面統(tǒng)籌公司人力資源與行政管理工作。既是公司戰(zhàn)略在組織與人才層面的執(zhí)行者，又是保障公司高效運(yùn)營的服務(wù)提供者與風(fēng)險(xiǎn)管控者。通過構(gòu)建并優(yōu)化組織體系、人才梯隊(duì)、制度流程與企業(yè)文化，驅(qū)動(dòng)組織能力提升，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的人才保障與高效的運(yùn)營支持。 二、主要職責(zé)與工作任務(wù) 1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行：承接并解碼公司戰(zhàn)略，制定集團(tuán)人力資源與行政管理的中長期規(guī)劃及年度工作計(jì)劃與預(yù)算，并推動(dòng)有效實(shí)施與評(píng)估。 2. 組織與體系建設(shè)： （1）主導(dǎo)設(shè)計(jì)、優(yōu)化并持續(xù)維護(hù)公司的職位體系、薪酬福利體系、績效管理體系。 （2）定期進(jìn)行組織診斷，分析組織效能，為組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、流程再造提供專業(yè)建議與方案。 3. 人才發(fā)展戰(zhàn)略： （1）規(guī)劃并監(jiān)管核心人才的選、育、用、留全周期，建立關(guān)鍵崗位人才畫像與勝任力模型。 （2）主導(dǎo)高管后備人才梯隊(duì)（如“航九計(jì)劃”）的建設(shè)與管理工作。 4. 制度、文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)： （1）組織建立、修訂并推行公司人力資源、行政及相關(guān)的管理制度。 （2）策劃并推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)落地，塑造符合航天精神與健康產(chǎn)業(yè)特質(zhì)的組織氛圍。 （3）領(lǐng)導(dǎo)本部門團(tuán)隊(duì)，明確分工，培養(yǎng)下屬專業(yè)與管理能力，打造高績效、強(qiáng)服務(wù)的團(tuán)隊(duì)。 5. 高風(fēng)險(xiǎn)與重大事項(xiàng)處理： （1）親自牽頭處理重大勞動(dòng)爭議仲裁與訴訟、核心人才保留與談判。 （2）主導(dǎo)重要政府接待、對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的行政保障方案。 （3）負(fù)責(zé)處理重大行政危機(jī)事件（如重大安全事故、輿情危機(jī)等）的應(yīng)急與善后。 6. 行政資源頂層管控： （1）審批全公司行政費(fèi)用預(yù)算，建立行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、成本控制模型與供應(yīng)商管理體系。 （2）主導(dǎo)公司重大固定資產(chǎn)的配置、調(diào)撥、處置等決策流程。 三、任職資格 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：10年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少5年以上集團(tuán)公司或大型企業(yè)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)。有健康、醫(yī)療、地產(chǎn)或高科技行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 專業(yè)知識(shí)與技能： （1）精通現(xiàn)代人力資源六大模塊，尤其在組織發(fā)展（OD）、人才發(fā)展（TD）、薪酬績效領(lǐng)域有深厚功底和成功實(shí)踐。 （2）熟悉國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、勞動(dòng)合同法及相關(guān)政策。 （3）具備較強(qiáng)的行政體系規(guī)劃與大型活動(dòng)、資產(chǎn)管控經(jīng)驗(yàn)。 （4）持有高級(jí)人力資源管理師、經(jīng)濟(jì)師（人力方向）或同類高級(jí)職稱/證書者優(yōu)先。 4. 核心能力： （1）戰(zhàn)略思維與商業(yè)洞察力：能深刻理解業(yè)務(wù)，將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為人力資源策略。 （2）卓越的領(lǐng)導(dǎo)力：能夠激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，推進(jìn)工作的順利開展。 （3）出色的溝通協(xié)調(diào)與談判能力：擅長內(nèi)外部溝通，處理復(fù)雜人際關(guān)系和沖突。 （4）強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與解決能力：處事嚴(yán)謹(jǐn)，能妥善應(yīng)對(duì)高壓、高風(fēng)險(xiǎn)情境。 5. 個(gè)人素質(zhì)：極高的職業(yè)操守與保密意識(shí)，原則性強(qiáng)，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和開拓精神。