行政專員

職位描述

1、負責協(xié)助各部門進行招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦、應聘人員的預約、接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責考勤及工資績效的核算，社會保險及商業(yè)保險的辦理；

6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

8、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織，文體活動安排等；

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤與反饋；

10、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

11、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議、工程項目合同資料以及各類人事行政文檔；

12、負責公司房租、水電、物業(yè)費用的繳納及所有費用單據完整性、數(shù)據準確性的審核；負責辦公用品管理，按規(guī)定及時采購辦公用品，建立個人耐用性辦公用品臺賬；

13、負責公司資產的管理，確保資產的安全可靠；負責費用的控制，嚴格執(zhí)行資金計劃，并確保辦公費用，采購費用發(fā)合理性；

崗位要求：

1、年齡25-35歲之間，身高160cm以上，有商務接待經驗；

2、具有?？萍耙陨蠈W歷，行政管理，工商管理、人力資源或相關專業(yè)優(yōu)先；

3、1-3年的人力資源或行政工作經驗優(yōu)先；

4、熟練掌握較高級別的Office軟件，如Word、Excel等；

5、有良好的溝通技能和團隊合作能力，有較強的責任心和執(zhí)行能力；

6、具有兩年以上新媒體運營管理經驗優(yōu)先。 

公司簡介

廣西金升展覽工程有限公司，簡稱“金升展覽”。成立于2005年，是一家為各類博物館、紀念館、展覽館、黨政機關主題展館、企事業(yè)展館及文化建設、名人故居、古村落、園林綠化、園林古建工程、雕塑品藝術品等提供策劃、設計和制作的專業(yè)公司。以中國傳統(tǒng)建筑文化為主要導引，結合西方建筑文化精髓，提煉出“展陳空間”、“文化空間”、“思想空間”、“智慧空間”、“空間美學”等空間文化理念，將傳統(tǒng)文化元素與先進科技有機結合，經過近二十年的沉淀與發(fā)展，以領先的技術，優(yōu)質的服務，致力于用現(xiàn)代意識與古代傳統(tǒng)文化精神相結合，為區(qū)內外及海外客戶在多個領域完成了一批批有影響力的項目。并連續(xù)多年被評為“中國講誠信、守合同、重質量典范企業(yè)”、“全國裝飾裝修優(yōu)秀企業(yè)”、“AAA+級誠信達標企業(yè)”、“裝飾行業(yè)先進企業(yè)”等等榮譽稱號，得到業(yè)界友人、客戶認同與贊譽。
古人云：“九層之臺，起于累土；合抱之木，生于毫末；千里之行，始于足下；”又曰：“不積細流，無以成江海；不積硅步，無以致千里?！彼哉f“天下大事必作于細，天下難事必作于易。”金升人堅持“以客戶為中心、以奮斗者為本、長期堅持艱苦奮斗、批評與自我批評、終身學習"的價值觀，堅持"只有客戶成功，我們才能成功"的經營理念，以專業(yè)技術、專業(yè)服務為客戶實現(xiàn)價值增值，努力把公司打造成為“客戶首選、員工自豪、同行尊重、社會認可”的企業(yè)。    
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