職位描述

能力要求
管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,故也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

上班地點

工作地址: 中國(廣西)自由貿(mào)易試驗區(qū)南寧片區(qū)五象大道403號富雅·國際金融中心G1-6510、6511號房 查看上班路線

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南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
本科以上
8年以上
25-40歲
【崗位職責】 負責檢驗檢測相關(guān)綜合性業(yè)務(wù)和辦公室日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與管理。包括但不限于工作總結(jié)計劃編寫及各類公文的起草印發(fā);財務(wù)管理及預算編制;統(tǒng)籌業(yè)務(wù)受理、安全生產(chǎn)、物資采購、資產(chǎn)管理及檔案管理等工作。 【任職要求】 1.遵紀守法,品行端正,身體健康,具有較強的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神,無不良從業(yè)記錄。 2.大學本科及以上學歷,專業(yè)不限。行政管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3.具有行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檢驗檢測機構(gòu)管理相關(guān)規(guī)范者優(yōu)先。 4.能熟練使用各類辦公軟件,具有良好的寫作能力,能獨立完成各類公文材料撰寫。 5.具備較強的溝通表達、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織策劃能力;了解禮儀接待基本規(guī)范;思維靈敏,執(zhí)行能力強,能高效完成領(lǐng)導交辦工作。 三、招聘程序與方法 (一)報名 即日起至2026年1月15日止,應(yīng)聘人員將本人簡歷、身份證、職稱證、學歷證、學位證等資料(PDF格式) (二)薪酬福利 年薪酬約8萬—10萬元/年,員工福利包括:五險、雙休、帶薪年假、工會福利、出差補貼、培訓提升等。 四、其他事項 應(yīng)聘人員提供的各類資料應(yīng)當真實、準確、有效,凡提供虛假資料的,一經(jīng)查實,即取消考試或聘用資格。 有關(guān)本次招聘工作具體問題可電話咨詢
2026-01-06
廖經(jīng)理
經(jīng)理
南寧-興寧區(qū)-大嘉匯酒店用品批發(fā)市
一、崗位職責: 1.負責部門完成人員招聘任務(wù),負責日常應(yīng)聘人員的預約、接待工作; 2.負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理工作; 3.負責部門部分行政事宜; 4.行政司機休息時需臨時頂班,一周大約頂崗1-2次(不能接受勿擾)。 二、任職要求: 1.大專及以上學歷,身高170cm以上,性格外向,積極熱情,有較強的的溝通和學習能力,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2.持C1駕照,并熟練掌握駕駛技能。
2026-01-06
人力資源部
采購文員
3000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
工作內(nèi)容: 1、根據(jù)公司庫存需要的采購物料;對接供應(yīng)商詢價,審供貨商的資質(zhì),合同執(zhí)行 2、錄入進貨單據(jù); 3、跟進貨商對接溝通; 4、跟進物流發(fā)貨進度; 5、到貨核對盤點入庫。 6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。 7、有零配件采購工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2026-01-06
黃主管
南寧-邕寧區(qū)
崗位職責: 1. 業(yè)務(wù)目標追蹤 監(jiān)控各部門周目標達成進度(銷售/利潤/客戶數(shù)); 維護公司執(zhí)行力數(shù)據(jù)看板,預警異常指標 ; 支持管理層會議:業(yè)績分析報告、任務(wù)督辦清單制作; 2. 績效考核執(zhí)行 收集銷售/客服等崗位業(yè)績數(shù)據(jù),核算績效工資; 協(xié)助優(yōu)化考核工具,反饋執(zhí)行問題 ; 處理績效申訴流程事務(wù); 3. 人力行政運營 員工入離職、考勤、社保等人事手續(xù)辦理; 辦公環(huán)境維護、活動組織、檔案管理; 招聘及培訓執(zhí)行; 任職要求: 1.本科及以上學歷,3年以上人力/行政/數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗; 2.精通辦公軟件WPS/Excel 熟練掌握函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表及圖表制作; 3.對數(shù)字敏感,能快速從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常(如目標進度延遲) 4.溝通條理清晰,能跨部門對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 5.有銷售運營、績效核算經(jīng)驗者優(yōu)先 6.參與過目標管理(如OKR/KPI跟蹤) 薪酬福利 月薪5-8K(能力定薪)+ 年終獎金
2026-01-05
韋小姐
后勤文員
3000-4000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
查違章,整理各種表格,有工作經(jīng)驗優(yōu)先
2026-01-05
鄧夢雪
行政專員
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國際
任職要求: 1. 熟悉行政日常工作,能獨立處理事務(wù),靈活。 2.責任心強,能吃苦耐勞,作風穩(wěn)重、工作細心。 3.語言、文字表達能力強,熟悉使用辦公軟件。 4.普通話標準流利,懂禮儀有親和力,性格開朗,踏實勤快。 5.可接收應(yīng)屆畢業(yè)生 崗位職責: 1.負責考勤統(tǒng)計與考勤管理 2.負責組織員工活動和團隊建設(shè) 3.協(xié)助完成人員招聘、員工入離職辦理,員工檔案管理4.協(xié)助完成公司各項規(guī)章制度的完善及落實 5.協(xié)助完成其他相關(guān)工作 上班時間:上午8:30-12:00,下午14:00-18: 00。 單休
2026-01-05
章老師
行政助理
3000-4000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
1.行政基本工作、開票、修改及整理運輸合同。 2.日常跟進監(jiān)督檢查文員工作內(nèi)容包括:核查涵、各車隊檔案收集情況等。 3.配合財務(wù)核對銷售員結(jié)算車輛補貼及時跟進動態(tài)。 4.日常配合及時匯報公司情況給負責人。 5.最好會開車。 工作地點:柳州市柳江區(qū)建南三街193號 寶雙運輸有限公司 聯(lián)系人:***** 韋維
2026-01-05
朱同順
南寧-青秀區(qū)-夢之島水晶城
1、主要負責公司員工入職離職辦理手續(xù),對求職者進行面試篩選、考勤薪資核實、辦公用品采購等日常行政工作。 2、資料整理,簡單接待客戶以及公司一些瑣事。 崗位要求: 1、年齡20-30歲,性別不限; 2、熟悉電腦基本操作,要求有相關(guān)方面的經(jīng)驗; 3、具有良好積極努力學習態(tài)度,做事認真負責,服從領(lǐng)導管理。 薪資福利: 1、無責底薪2500元+招人提成100-300元一人; 2、上班時間:9:00-12:00、14:00-18:00周末雙休; 3、國家規(guī)定法定節(jié)假日正常放假; 4、每周五下午茶以及不定期團建活動(公司統(tǒng)一安排)。 歡迎加入小螞蟻~
2026-01-04
歐啟永
行政主管
3000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
行政后勤管理等工作,有一定的管理經(jīng)驗,主要管理員工食堂,咖啡廳,車輛等后勤的管理工作。
2026-01-04
謝海林
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-金湖大廈
配合上級做好行政人事方面的工作
2026-01-04
盧海燕
廣西唐元集團有限公司招聘:公司標志 logo
廣西唐元集團有限公司
所在行業(yè) 農(nóng)業(yè)/能源/批發(fā)
成立時間 7年(2018年12月4日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 10人以下
企業(yè)服務(wù)
費用標準
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