南寧行政助理/總經(jīng)理助理招聘

一、崗位目的
確保公司核心文秘職能高效運(yùn)轉(zhuǎn)，保障高層辦公秩序與信息流轉(zhuǎn)暢通，維護(hù)專業(yè)、有序的辦公環(huán)境，支撐公司決策與日常運(yùn)營(yíng)。
二、主要職責(zé)與工作任務(wù)
1.文秘工作：
（1）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）及董事會(huì)/股東會(huì)/總經(jīng)辦日常公文、函件的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、催辦與歸檔。
（2）撰寫、整理公司級(jí)會(huì)議（如董事會(huì)、股東會(huì)、董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)）紀(jì)要，并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
（3）協(xié)助起草、校對(duì)部分公司公文與報(bào)告。
2. 辦公事務(wù)管理：
（1）管理前臺(tái)接待、來(lái)訪登記、會(huì)議室統(tǒng)籌與安排。
（2）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、名片印制、辦公用品（文具、耗材）的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放與庫(kù)存管理。
（3）流程執(zhí)行：負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用報(bào)銷的初步審核、登記，執(zhí)行既定的行政采購(gòu)流程。
3. 檔案與資產(chǎn)管理：
（1）負(fù)責(zé)公司行政類檔案、企業(yè)證照、印章（行政章）的使用登記與管理，確保其安全、有效。
（2）協(xié)助進(jìn)行公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備等）的登記與盤點(diǎn)。
三、任職資格
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上中型以上企業(yè)文秘、總裁辦或行政接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 專業(yè)知識(shí)與技能：
（1）優(yōu)秀的公文寫作與文字處理能力，熟悉公務(wù)文書格式。
（2）熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備。
（3）了解基本的檔案管理知識(shí)。
4. 核心能力：形象氣質(zhì)佳，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，溝通協(xié)調(diào)能力好，細(xì)致周到，具備極強(qiáng)的保密意識(shí)和抗壓能力。