南寧工程人員招聘

1. 檔案管理體系搭建與執(zhí)行：制定并完善酒店檔案管理規(guī)章制度及操作流程，明確檔案歸檔范圍、保管期限、借閱規(guī)范，涵蓋行政文件、合同協(xié)議、人事檔案、工程資料、財務(wù)憑證、客戶資料等各類檔案。
2. 檔案全流程管理：負責各類檔案的收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管工作，確保檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準確性；定期對檔案庫房進行檢查維護，做好防潮、防火、防蟲、防盜等安全防護措施，保障檔案實體與電子數(shù)據(jù)安全。
3. 檔案借閱與利用服務(wù)：受理內(nèi)部各部門及授權(quán)外部單位的檔案借閱、復制申請，嚴格執(zhí)行借閱登記、審批及催還制度，協(xié)助相關(guān)人員高效查詢檔案資源，及時反饋檔案利用情況。
4. 檔案數(shù)字化建設(shè)：推進檔案電子化工作，負責檔案的掃描、錄入、校對及電子檔案系統(tǒng)的日常維護，實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化檢索與管理，提升檔案利用效率。
5. 票務(wù)統(tǒng)籌管理：負責酒店內(nèi)部員工公務(wù)出行（如出差、培訓）及客戶需求（如旅游、演出、交通）相關(guān)票務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，涵蓋機票、火車票、高鐵票、景點門票、演出票等各類票務(wù)。
6. 票務(wù)預訂與履約：根據(jù)各部門及客戶的票務(wù)需求，對接優(yōu)質(zhì)票務(wù)供應(yīng)商，完成票務(wù)的查詢、預訂、出票、核對、發(fā)放工作，確保票務(wù)信息準確無誤，滿足出行及活動需求；處理退換票相關(guān)事宜，協(xié)調(diào)解決票務(wù)預訂過程中的各類問題。
7. 票務(wù)臺賬與成本管控：建立健全票務(wù)管理臺賬，詳細記錄票務(wù)預訂明細、發(fā)放記錄、退換票情況、費用支出等信息，確保票務(wù)數(shù)據(jù)可追溯；定期與供應(yīng)商對賬結(jié)算，整理票務(wù)相關(guān)憑證并提交財務(wù)部門，協(xié)助控制票務(wù)采購成本。
8. 其他工作：負責到期檔案的鑒定、整理及銷毀備案工作；關(guān)注票務(wù)市場動態(tài)及優(yōu)惠政策，及時向上級反饋相關(guān)信息；完成上級交辦的其他臨時性工作。