柳州排版人員招聘
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行政專員/助理
5000-6000元2026-01-07
王金職位描述
公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗的行政加入團(tuán)隊。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
主要工作職責(zé)
1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺等),及時獲取有價值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。
2. 投標(biāo)可行性評估:對目標(biāo)招標(biāo)項目進(jìn)行深入研究,評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險,為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。
3. 投標(biāo)全過程管理:
* 標(biāo)書解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。
* 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財務(wù)等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報價文件等)。
* 標(biāo)書編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。
* 報價策略支持:參與項目成本核算,協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。
* 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交(線上/線下)。
4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。
5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫,確保其時效性和完整性。
6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。
任職要求
1. 必備經(jīng)驗:
* 學(xué)歷:211/985,市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* 經(jīng)驗:至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項目(尤其是大型、復(fù)雜項目)的成功經(jīng)驗,請?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項目案例說明。
* 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。
2. 核心能力:
* 出色的文件處理能力:文字功底扎實,邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。
* 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力:對數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對能力和風(fēng)險防范意識,確保標(biāo)書零差錯。
* 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強(qiáng)。
* 良好的溝通能力:對內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。
* 分析判斷能力:能夠獨(dú)立進(jìn)行項目可行性分析、競爭對手分析和投標(biāo)策略制定。
* 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。
3. 優(yōu)先考慮條件:
* 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動售賣機(jī)的招投標(biāo)特點。
* 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項目管理相關(guān)的證書。
* 有學(xué)校、政府、大型國企項目投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。
* 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。 -
行政專員
3000-5000元2026-01-03
李愛芳1.?主動收集各項活動素材,包括但不限于公司作為主辦單位舉辦的各種文體活動、中小企業(yè)走訪記錄等的文字、數(shù)據(jù)、圖片、視頻等素材。
2.?做好相關(guān)素材的歸類存檔,完成精準(zhǔn)統(tǒng)計,并能靈活調(diào)取等工作。
3.?負(fù)責(zé)公司宣傳文案(微信公眾號)的編輯排版、設(shè)計與發(fā)布(相關(guān)專業(yè)文案的撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。
4.?安排公司行政例會及其他會議,包括下達(dá)會議通知、做好會前準(zhǔn)備、進(jìn)行會議紀(jì)要會簽歸檔(相關(guān)會議策劃和文案撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。同時,負(fù)責(zé)會議室及會議設(shè)備的管理。
5.?負(fù)責(zé)公司組織的各項活動中相關(guān)人員的日常行程,包括但不限于車輛、會議、預(yù)約、差旅安排的執(zhí)行工作(行程計劃撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。
6.?管理部門資產(chǎn)設(shè)備及辦公用品。
7.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.?大專以上學(xué)歷,行政管理或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)優(yōu)先(若綜合能力出眾亦可不限學(xué)歷或?qū)I(yè))。
2.?從事文秘或行政類工作一年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。
3.?了解各部門主要職責(zé)及業(yè)務(wù)流程,熟悉公司各項規(guī)章制度。
4.?熟練使用辦公軟件,具有良好的分析、總結(jié)能力。
5.?具備一定的手機(jī)拍照、拍視頻能力,臨時配合公司攝影師部分工作(不需要很專業(yè),但建議往這方向慢慢提升)。
6.?具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,性格開朗。
7.?具有銳意進(jìn)取之心,能吃苦耐勞。
約 2 個崗位
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