行政總監(jiān)

工作職責: 一、 人力資源：1.招聘2.培訓3.績效考核4.員工關(guān)系5.外部關(guān)系維系。 1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，定期收集負責地區(qū)的人力資源政策，擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標和計劃，并負責組織落實。 2. 負責公司激勵約束機制，組織工作分析，擬定部門職責和崗位說明書，定崗編制工作。 3. 協(xié)助完成公司組織基礎(chǔ)信息的收集及制定，包含不限于各部門崗位職責的收集梳理及制定，配合完成職位說明書、員工手冊的制定及更新；協(xié)調(diào)各部門人事員工關(guān)系。 4. 考核管理工作，協(xié)助負責員工試用期、調(diào)崗、輪崗、晉級以及離職等人事調(diào)整工作的手續(xù)辦理，合同的續(xù)簽等。 5. 負責公司員工社保及公積金的繳納及有關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢辦理。 6. 負責公司培訓管理工作簡歷健全公司培訓體系，制定培訓課程，管理實施考察學習，評估培訓效果。 7. 配合政企有關(guān)政府職能部門的溝通，建議好的信任關(guān)系，負責對外公函，新聞通稿，包括不限于政府匯報材料編寫，協(xié)助政企關(guān)系處交辦的工作事項。 8. 新員工及人員培訓，考核，獎懲工作，崗位分析，工作責任權(quán)利，義務(wù)，協(xié)助任免調(diào)配工作。 9. 負責企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實施工作。 10. 協(xié)助公司高層對公司的整體安全管理、內(nèi)部事務(wù)計劃與督辦、外部單位對接等事務(wù)進行協(xié)調(diào)。 11. 協(xié)助場館副總、政企處對接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務(wù)事宜，配合活動方案撰寫。 12. 協(xié)助政企關(guān)系主任，處理工商，消防，公安，執(zhí)法大隊，安監(jiān)等部門外聯(lián)工作。 13. 負責重大外事活動的安排，必要時和政企關(guān)系主任配合，來賓接待，重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排和對接工作。 14. 策劃組織公司團建活動，精神面貌提升，增強團隊凝聚力。 15. 上情下達，下情上傳。完成上級交辦的其它相關(guān)工作。 二、行政：1.基礎(chǔ)環(huán)境保障2.業(yè)務(wù)流程保障3.行為制度建設(shè)4.綜合事務(wù)管理 1. 負責管理及落實公司日常行政事務(wù)，建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎懲辦法，招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行，負責制訂并組織實施公司年度行政辦公目標計劃和預(yù)算。 2. 企業(yè)形象，員工形象，出勤在崗情況，儀容儀表規(guī)范。 3. 公司文件、會議文件、檔案、資料整理，分類，歸檔，記錄，快遞收發(fā)。 4. 協(xié)調(diào)配合各部門工作，階段性提出整改意見，會議通知、紀要發(fā)布，搜集各部門反饋信息匯總資料匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。 5. 協(xié)助常務(wù)副總工作，起草信息，郵件，渠道信息，行程機票酒店預(yù)定，發(fā)票統(tǒng)計報銷。 6. 保密工作（公司內(nèi)部信息，資料，文件，認識，檔案，會議，計算機等）。 7. 負責辦公用品，飲用水，員工工服，節(jié)日福利，禮品，計劃、采購、發(fā)放與日常管理，名片采購與管理成本控制。 8. 負責公司日常證件的管理及活動證件的分配及分發(fā)，以及公司印章（公章、合同章）、證照的保管及使用管理，責公司文書，圖書角，資料、合同檔案管理。 9. 負責入職人員工位辦公用品安排，釘釘信息錄入，流程管理等。 10. 辦公用品及設(shè)備的采購與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。 11. 及時、公正、誠實地提供考勤數(shù)據(jù)：負責各部門的考勤統(tǒng)計并每月5號前準確及時匯總統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，經(jīng)員工確認,領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財務(wù)部。 12. 合理組織會議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行，項目復(fù)盤，為公司層面會議的召開提供及時、全面的保障。 13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草，制文，發(fā)文以及臨時安排工作。 14. 保障辦公室的安全，舒適，整潔，美觀，檢查電器電源，門窗關(guān)閉情況，全天維護。 任職資格： 1. 本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗。 3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識等。 4. 善于溝通；有責任心。 5. 具有較強的抗壓能力；團隊協(xié)作能力。 6. 工作規(guī)劃能力較強，善于時間管理。 7. 為人有耐心，親和力較強。 8. 做事結(jié)果導(dǎo)向，分析力和執(zhí)行力較強。 9. 性格樂觀、積極。 10. 具有成本預(yù)算控制能力。